Полная занятость вакансия офис-менеджера
NOTE: This job listing has expired and may no longer be relevant!
Описание вакансии (работы)
Требования:
• высшее образование;
• опыт работы не менее 1 года;
• компьютерная грамотность;
• грамотная речь;
• знание делопроизводства;
• навыки работы с огранизационной техникой;
• пунктуальность, ответственность, исполнительность;
• умение работать в команде.
Обязанности:
• координирование работы по ведению делопроизводства (оформление, регистрация, прохождение, хранение и извлечение документации в соответствии со стандартами делопроизводства), организация документооборота офиса;
• организация ведения деловой корреспонденции (регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции), ведение деловой переписки;
• организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса;
• организация использования в работе офисной оргтехники (компьютеров, принтеров, пишущих машинок, факсимильных аппаратов, телефонов, мини-АТС, копировальных машин, диктофонов и др.);
• осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций;
• организация и проведение деловых переговоров, встреч;
• прием телефонных звонков;
• бронирование мест в гостиницах для сотрудников;
• бронирование и подача заявок на железнодорожные и авиа билеты;
• создание кадровых документов в соответствии с действующим законодательством:
-приказы (распоряжения);
-инструкции;
-договоры (контракты);
-акты;
-протоколы;
-письма;
-должностные инструкции;
-документы по личному составу.
• составление графиков отпусков, штатных расписаний;
• ведение табеля учета рабочего времени;
• ведение личных дел, личных карточек, заполнение трудовых книжек.
124 всего, 2 сегодня